प्रत्येक चरणले आफैं काम गर्छ, तर क्रम महत्वपूर्ण छ: PMS कनेक्शनले AI फोनलाई डेटा दिन्छ, AI फोनले विश्लेषणलाई डेटा दिन्छ, र विश्लेषणहरू केवल तब लेखा-खाता स्तरका बन्छन् जब ट्र्याकर तपाईंको वेबसाइटमा जडान हुन्छ। यसलाई माथिबाट तलसम्म पालना गर्नुहोस्।
Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack र अन्यसँग द्विपक्षीय सिङ्क। प्लेटफर्मले तपाईंको तालिका, बिरामीहरू, चार्टहरू, बीमा र खाता बही पढ्छ — र अपोइन्टमेन्टहरू, क्लिनिकल नोटहरू, कागजातहरू र भुक्तानीहरू फिर्ता लेख्न सक्छ। तपाईंको PMS अभिलेख प्रणालीमै रहन्छ; केही पनि स्थानान्तरण हुँदैन।
धेरै प्लेटफर्महरूले गतिविधि रिपोर्ट गर्छन् — क्लिक, इम्प्रेशन, भ्रमण। यो प्लेटफर्मले परिणाम रिपोर्ट गर्छ, किनकि यो एक मात्र तह हो जसले विज्ञापन क्लिक र पूरा उपचार दुवै देख्छ। चरण १ र ५ पूरा भएपछि स्वचालित रूपमा के के कैद हुन्छ:
विज्ञापन क्लिकहरू क्लिक आईडी र लागतसहित आइपुग्छन्, जुन कुनै आगन्तुक अवतरण गर्ने बित्तिकै कैद गरिन्छ — विज्ञापन प्लेटफर्महरूबाट कुनै स्प्रेडशीट निर्यात हुँदैन।
पृष्ठ दृश्यहरू, ट्राफिक स्रोतहरू, अभियान ट्यागहरू, र रेफररहरू — प्रत्येक आगन्तुकको एक यात्रामा जोडिएका, छरिएका सत्रहरू होइनन्।
फोन कलहरूले एउटै यात्रामा सामेल हुन्छन्: परिणाम, बुकिङ, भावना र ट्रान्सक्रिप्ट, जसलाई फोन बज्ने अभियानसँग जोडिएको हुन्छ।
स्वास्थ्य सेवामा हुने डेटा उल्लंघनहरू काल्पनिक होइनन् — क्लिनिकहरूलाई फिरौतीको माग गरिन्छ र बिरामीहरूको डेटाबेस चोरी गरिन्छ। यहाँको संरचनाले सबैभन्दा खराब अवस्थालाई मान्दछ र यसलाई बेकार बनाउँछ:
तपाईंको PMS, तपाईंका बिरामीहरू र प्लेटफर्मबीचको सबै सञ्चार इन्क्रिप्ट गरिएको TLS जडानमार्फत हुन्छ। कुनै पनि जानकारी पठानीयोग्य रूपमा तार पार हुँदैन।
प्रत्येक सुरक्षित क्षेत्र — नाम, जन्ममिति, अवस्था, चार्ट प्रविष्टि — भण्डारण गर्नु अघि AES-256-GCM द्वारा व्यक्तिगत रूपमा इन्क्रिप्ट गरिन्छ। यो बूट हुँदा सबै कुरा अनलक गर्ने सम्पूर्ण-डिस्क इन्क्रिप्शन होइन: प्रत्येक क्षेत्र अलग्गै इन्क्रिप्ट गरिएको हुन्छ।
त्यसमाथि, सुरक्षित डाटालाई स्वामित्वाधीन ग्लाइफ प्रतीकहरूमा पुनः इन्कोड गरिन्छ, र कुञ्जीहरू डाटाबेसबाट अलगै राखिएका हुन्छन् — अर्को ठाउँमा अर्को कुञ्जीसहितको दोस्रो ताला।
व्यावहारिक परिणाम: यदि डेटाबेस कहिल्यै पूर्ण रूपमा चोरी भयो भने, चोरसँग अर्थहीन प्रतीकहरूको शृंखला मात्र हुनेछ — कुनै नाम, कुनै जन्ममिति, कुनै चिकित्सकीय इतिहास छैन। आक्रमणकारीका लागि, बिरामीको डेटा व्यवहारमा अस्तित्वमै छैन।
होइन। यो प्लेटफर्मले तपाईंले पहिले नै चलाइरहनुभएको PMS—Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack र अन्य—सँग दुई-तरफा सिङ्क मार्फत जडान गर्छ। तपाईंको PMS अभिलेख प्रणालीको रूपमा रहन्छ, प्रत्येक लेखन-पुनर्लेखन एक स्वैच्छिक टगल हो जुन तपाईंले नियन्त्रण गर्नुहुन्छ, र कुनै माइग्रेशन वा डाउनटाइम हुँदैन।
हो। यसले तपाईंको प्रत्यक्ष तालिका पढ्छ र वास्तविक उपलब्ध समयहरू बुक गर्छ — र यसले प्रत्येक प्रदायकका नियमहरूको पालना गर्छ, जसमा कुन प्रदायकले दुई स्तम्भ चलाउन सक्छन् र कुनले कहिल्यै दोहोरो बुकिङ गर्दैनन् भन्ने समावेश छ। यसले पुनः तालिका बनाउँछ, रद्द गर्छ, र प्रत्येक कललाई ट्रान्सक्रिप्ट, सारांश र नतिजासहित बिरामीको रेकर्डमा दर्ता गर्छ।
कार्यालय समयमा एआईले तपाईंको फ्रन्ट डेस्कमा कल हस्तान्तरण गर्छ, र कार्यालय समयपछि संरचित सन्देश लिएर कलब्याक गर्ने प्रतिबद्धता जनाउँछ। दुवै अवस्थामा तपाईंका कर्मचारीले सम्पूर्ण ट्रान्सक्रिप्ट र सन्दर्भ प्राप्त गर्छन्, जसले गर्दा कसैले पनि कुराकानी शून्यबाट पुनः सुरु गर्नुपर्दैन।
सङ्कलित डलरसम्म। प्रत्येक विज्ञापन क्लिकलाई वेबसाइट भ्रमण, फारम वा कल, बिरामीको रेकर्ड र पूरा उपचार राजस्वसम्म पछ्याइन्छ — त्यसपछि पहिलो-स्पर्श, अन्तिम-स्पर्श, रैखिक, समय-क्षय र स्थान-आधारित मोडेलहरूमा श्रेय दिइन्छ। तपाईंले प्रति बिरामी लागत र प्रति च्यानल आजीवन मूल्य देख्नुहुन्छ, प्रति क्लिक लागत होइन।
तपाईंको फोन कहिल्यै बन्द नहुने मुख्य ढोका बन्छ। एआईले हरेक कलको जवाफ दिन्छ, कलकर्तालाई नम्बरबाटै चिन्छ, र उनीहरूको अपोइन्टमेन्ट—उनीहरूको हाइजिनिस्ट, भ्रमणको प्रकार, बाँकी रकम—बारे स्क्रिप्टबाट होइन, प्रत्यक्ष रूपमा कुरा गर्छ।
रोगीहरूले पुष्टि सन्देशबाट आफ्नो कागजी काम पूरा गर्छन् — १०० भन्दा बढी भाषामा फारामहरू, ई-हस्ताक्षर, बीमा कार्ड र परिचयपत्रका फोटोहरू — र उत्तरहरू सिधै चार्टमा लेखिन्छन्। कसैले पनि एउटै कुरा दुई पटक टाइप गर्दैन।
भोलिको तालिकामा रहेका प्रत्येक बिरामीको योग्यता, सुविधाहरू र जानकारी अभावका झण्डाहरू राति नै स्वचालित रूपमा प्रमाणित गरी चार्टमा पुर्याइन्छ, बिरामी बस्नुअघि नै।
तपाईंको वेबसाइटमा एउटा सानो स्निपेट र दुईवटा Google अनुमतिहरू थप्नासाथ, तपाईंका मार्केटिङ आँकडा अनुमान मात्र रहँदैनन्। यो त्यो चरण हो जसले "हामीले ५० क्लिक पायौं" लाई "Google Ads ले यस त्रैमासिकमा $३८,००० बराबरका ११ जना बिरामी ल्यायो" मा परिणत गर्छ।
कुर्सीमै बोलेर निर्देशन दिनुहोस्, वा तपाईं बस्नु अघि नै प्रणालीलाई दिनको तालिकाबाट नोटहरू तयार गर्न दिनुहोस्। एआईले प्रत्येक प्रदायकको वाक्य रचना र संरचना सिक्छ, र तयार भएका नोटहरू सिधै PMS मा पठाइन्छन्।
भाग्ने सम्भावना सबैभन्दा बढी भएका बिरामीहरूलाई हराउनु अघि नै फेला पारेर सम्पर्क गरिन्छ — र बाँकी रकम असहज फोन कलको सट्टा भुक्तानी लिङ्कहरू मार्फत आफैं संकलन हुन्छ।
यहाँ कन्फिगर गर्नुपर्ने केही पनि छैन — यो चरणले पहिले नै सत्य रहेको कुरा पढ्दैछ। तपाईंले सिङ्क गर्नुभएको प्रत्येक बिरामीको अभिलेख दुई स्वतन्त्र इन्क्रिप्शन तह, भूमिका-आधारित पहुँच, र पूर्ण अडिट ट्रेलद्वारा, हस्ताक्षरित व्यवसायिक सहभागी सम्झौता अन्तर्गत सुरक्षित गरिएको छ।
जब आगन्तुक कुनै फारम, कल वा बुकिङमार्फत बिरामी बन्छ, अज्ञात यात्रा वास्तविक चार्टसँग जडान हुन्छ।
समाप्त र सङ्कलित उपचार डलरहरू पाँचवटा एट्रिब्युसन मोडेलहरू—फर्स्ट-टच, लास्ट-टच, लिनेयर, टाइम-डिके, र पोजिसन-बेस्ड—अन्तर्गत ती च्यानलहरूमा फिर्ता जान्छन् जसले तिनीहरूलाई उत्पादन गरेका थिए।
उत्पादनलाई ZIP कोडमार्फत बिरामीको भौगोलिक क्षेत्रसँग नक्साङ्कन गरिन्छ, जसले गर्दा तपाईंले कुन छिमेकहरू — र ती छिमेकहरूमा कुन च्यानलहरूले साँच्चिकै उत्पादन गर्छन् — हेर्न सक्नुहुन्छ।
एक वाक्यमा फरक: अन्य उपकरणहरूले तपाईंलाई प्रति क्लिक विज्ञापनको लागत बताउँछन् — यो तपाईंलाई प्रति बिरामी उनीहरूले कति कमाउँछन् बताउँछ।
पूर्ण सुरक्षा संरचना — पूर्वाधार, लेखापरीक्षण, अनुपालन स्थिति, र वैकल्पिक अतिरिक्त सुरक्षा तह — सुरक्षा पृष्ठमा उपलब्ध छ। पूर्ण सुरक्षा अवलोकन पढ्नुहोस्
रोगीको डाटालाई पहिले AES-256-GCM प्रयोग गरी फिल्ड–फिल्डमा इन्क्रिप्ट गरिन्छ, त्यसपछि भण्डारण गर्नु अघि स्वामित्वाधीन ग्लाइफ प्रतीकहरूमा पुनः इन्कोड गरिन्छ, र कुञ्जीहरू डाटाबेसबाट अलग राखिएका हुन्छन्। सम्पूर्ण डाटाबेस चोरेको चोरले पढ्न नसकिने प्रतीकहरू मात्र पाउनेछ — कुनै नाम, जन्ममिति वा क्लिनिकल डाटा हुनेछैन।
PMS कनेक्शन सामान्यतया सोही दिन पूरा हुन्छ, र डिजिटल इन्टेक त्यसपछि तुरुन्तै काम गर्न थाल्छ। AI फोन केही दिनमै लाइभ हुन्छ — कल फर्वार्डिङ वा नम्बर पोर्टिङ सबैभन्दा लामो प्रक्रिया हो। Google कनेक्शनहरू ड्यासबोर्डभित्रको चेकलिस्टसहित करिब दस मिनेटमा पूरा हुन्छन्। अधिकांश अभ्यासहरू दुई हप्ताभित्र पूर्ण रूपमा स्वचालित हुन्छन्।
हो। प्रत्येक स्थानका बिरामीहरू, तालिका, र विश्लेषणहरू सोही कार्यालयमा पृथक रूपमा राखिएका हुन्छन्, जबकि समूह-स्तरीय ड्यासबोर्डहरूले विभिन्न स्थानहरूमा प्रदर्शनलाई समग्र रूपमा देखाउँछन्।
हो। व्यवसायिक सहकर्मी सम्झौता मानक हो, पहुँच भूमिका-आधारित छ, र बिरामीको डेटामा प्रत्येक पहुँच अडिट-लग गरिन्छ। सुरक्षा र HIPAA अनुपालन पृष्ठहरूले सम्पूर्ण स्थिति दस्तावेजीकरण गर्दछन्।
यस पृष्ठका सबै क्षमताहरू पहिले नै प्लेटफर्ममा उपलब्ध छन् — यो ठ्याक्कै क्रमबद्ध सेटअप हो जसले अभ्यासलाई फोन ट्याग र कागजी क्लिपबोर्डबाट हरेक कलको जवाफ दिने, हरेक योजना प्रमाणित गर्ने, आफ्नै नोटहरू लेख्ने र हरेक मार्केटिङ डलरलाई कुर्सीसम्म पछ्याउने फ्रन्ट अफिसमा रूपान्तरण गर्छ। पहिलो दुई चरणका लागि एक शान्त अपराह्न योजना बनाउनुहोस्; बाँकी चरणहरू तपाईं अघि बढ्दै जाँदा सक्रिय हुनेछन्।
तपाईंका आफ्नै संख्याहरू सहितको २० मिनेटको वॉकथ्रू: एआई फोनले गत हप्ता के जवाफ दिन्थ्यो, कुन प्रमाणीकरणले के पत्ता लगाउँथ्यो, र तपाईंको मार्केटिङले वास्तवमा के कमाउँछ।
